Выбор мебели для офиса в корне отличается от тех хлопот, которые встают перед человеком, который занят обустройством собственного жилища. Планирование рабочего пространства требует максимально ответственного подхода и полного погружения в тему. Предстоит учесть потребности сотрудников и посетителей, специфику деятельности компании, площадь и геометрию пространства, правила техники безопасности и множество других факторов.
Почему важно правильно организовать пространство
Самый очевидный ответ на вопрос о том, зачем нужно уделить максимальное внимание выбору мебели и вложить в обустройство офиса средства, связан с безопасностью персонала и минимизацией травматизма. Очевидность этого мнения не вызывает сомнений, однако есть и другие причины.
Специалисты Университета Эсетера (Великобритания) провели исследования и выяснили, что сотрудники, которые работают в красивых стильных офисах, продуктивнее на 30%. После обновления интерьера и приобретения современной мебели количество успешных контрактов возрастает примерно на четверть уже в течение первых месяцев. Следовательно, владелец бизнеса, который заботится об организации рабочего пространства, получает прямую выгоду и быстро окупает вложения.
Не менее важен и имиджевый вопрос. Приемная, зона ожидания, ресепшен – это пространства, по которым клиенты и партнеры делают выводы об успешности всей компании.
Комфорт сотрудников: каким критериям должна отвечать офисная мебель
Мебель должна быть прочной и не требовать слишком трудоемкого ухода. Важно соблюсти еще несколько условий:
- столы и стулья пользователей компьютеров должны регулироваться по высоте в зависимости от роста и иметь достаточную ширину;
- узлы, на которые приходится максимальная нагрузка, лучше выбрать из металлического сплава, а не из пластика;
- части и детали должны быть надежно закреплены;
- важно рассчитать достаточную ширину проходов;
- вся мебель должна быть устойчивой, не скользить;
- острые края могут быть только в тех местах, с которыми не приходится соприкасаться;
- допустимо использовать только те материалы, которые сертифицированы для использования в жилых пространствах.
Больше не значит лучше: какие предметы меблировки понадобятся в офисе
Современные производители предлагают весьма широкий выбор мебели для офиса, и прежде чем составить список покупок, желательно ознакомиться со всем перечнем.
Потребность № 1 – рабочая группа из стола и стула или кресла. Помимо этого, в офисе могут понадобиться:
- закрытые шкафы и стеллажи с открытыми полками;
- тумбы и бюро;
- переговорные столы;
- диваны и стулья для посетителей;
- журнальные столы для зоны ожидания;
- мебель для зоны приема пищи, если такая предусмотрена;
- тумбы или полки для медиатехники;
- стойка регистрации;
- кресла для актового зала;
- платяной шкаф для верхней одежды, обуви, зонтов – отдельно стоящий или встроенный.
Однако следует понимать, что совсем не обязательно покупать максимальное количество мебели. Важно правильно рассчитать, какие предметы будут использоваться. Например, в кабинете руководителя может не быть стола для совместных совещаний, если рядом есть смежный конференц-зал. От количества посетителей должна зависеть меблировка приемной и зоны ожидания: если они посещают офис редко и им не приходится подолгу дожидаться встречи с сотрудником, вместо просторных диванов можно установить компактную кушетку.
В то же время не стоит делать выбор в пользу крайнего минимализма. Кабинеты должны быть оборудованы достаточным количеством мебели для хранения необходимых документов, образцов продукции и других необходимых предметов. Нужно заранее определить, какое количество договоров и других бумаг будет передаваться в архив, а какое останется в кабинете, и, исходя из этого, можно будет определить количество и объемы шкафов для хранения.
Материалы и фурнитура
При выборе мебели важно обратить внимание на то, из чего она изготовлена. Выбор качественных изделий – один из способов избежать необоснованных расходов, поскольку изделия прослужат долго.
Распространенные материалы
Офисная мебель может быть изготовлена из различных материалов, включая массив дерева, МДФ, пластик и ЛДСП. Каждый материал имеет свои особенности и преимущества.
- Массив дерева – это натуральный материал, который придает мебели элегантный и престижный вид. Он самый прочный и долговечный, но может быть дорогим и требовать специального ухода. Лучше всего такой материал подходит для оформления кабинета руководителя, комнаты для переговоров, конференц-залов. Как правило, с массивом работают на заказ, найти такую мебель среди серийной очень непросто. Изготавливают из ценной древесины как классическую, так и современную офисную мебель в стиле лофт или минимализм.
- МДФ – это экологически чистый материал, который состоит из древесной массы и синтетических смол. Он легче и более доступен по цене, чем массив дерева, но также имеет прочность и привлекательный внешний вид. Лицевая сторона шпонирована и может имитировать различные сорта древесины, в том числе благородные.
- Пластик – легкий и доступный материал, который может быть использован для создания современных и ярких дизайнов. Он также легко чистится и устойчив к повреждениям и гармонично интегрируется во многие современные интерьерные стили.
- ЛДСП (ламинированная древесно-стружечная плита) состоит из древесной стружки и синтетической смолы. Поверхность ламинирована. ЛДСП считается бюджетным материалом, и срок его службы относительно невелик.
В производстве офисной мебели используются и многие другие материалы, например, прозрачное и матовое стекло, зеркало, металл. Для обивки мягкой мебели применяют всевозможные виды текстиля, экокожу, натуральную кожу и замшу.
При выборе материала для офисной мебели необходимо учитывать бюджет, стиль и функциональность. Каждый материал имеет свои преимущества и недостатки, и выбор должен быть сделан на основе конкретных потребностей.
Что учесть при выборе дизайна
Дизайн должен отражать род деятельности и философию компании. Интерьер офиса может быть решен в корпоративных цветах, но важно учитывать, насколько они комфортны для глаз и психологического благополучия: например, неоновые оттенки могут отвлекать, а обилие серого – создавать гнетущее ощущение. Благоприятна природная гамма с доминированием нейтральных тонов. Стоит выбрать 2-3 основных цвета и дополнить их гармонирующими оттенками.
Выбор стилистических направлений, которые подходят для офиса, столь же широк, как и для жилых помещений. Современные индустриальные стили хорошо подходят для компаний, деятельность которых связана с разработками в IT-сфере, производством оборудования, научными исследованиями. Такой стиль говорит об открытости новым идеям, стремлению идти в ногу со временем. Если компания хочет подчеркнуть свою приверженность вечным ценностям, для офиса подойдут классические и неоклассические направления. Выбрать экологичные минималистичные стили стоит тем, кто работает в природоохранной сфере, разрабатывает товары эко-френдли, производит веганские продукты.
Как приобрести мебель для офиса выгодно
Бытует мнение, что изготовление мебели на заказ может повлечь большие траты, чем при покупке серийных изделий. Однако на самом деле этот подход более практичен и даже помогает сэкономить средства.
На заказ можно изготовить только те элементы меблировки, которые необходимы в конкретном помещении, причем с учетом его параметров. Это позволит использовать пространство максимально эффективно.
Значительно снизить расходы позволит обращение к прямому производителю, а не покупка через дилера. И, наконец, обратившись в производственную компанию, можно проконтролировать качество приобретаемой мебели и заранее удостовериться, что она прослужит продолжительное время, не теряя привлекательности и оставаясь исправной.
